Электронный документооборот (ЭДО) давно стал стандартом для современных компаний, стремящихся к автоматизации и ускорению бизнес-процессов. Один из надежных и функциональных инструментов в этой области – сервис 1С-Такском. Речь про удобное решение для обмена юридически значимыми электронными бумагами прямо из интерфейса 1С, которое позволяет экономить время, ресурсы и деньги.
Особенности решения
1С-Такском – интегрированная система, разработанная совместно компаниями 1С и Такском, предназначенная для организации электронного документооборота между контрагентами, государственными органами и внутри компаний. Сервис подключается непосредственно в программу 1С и позволяет отправлять, получать и подписывать документы ЭЦП (электронной цифровой подписью).
Основные возможности:
- Отправка и получение документов – накладных, счетов-фактур, УПД, актов и других форм.
- Подпись ЭЦП прямо в интерфейсе 1С.
- Быстрый обмен с контрагентами, включая автоматическое сопоставление документов.
- Хранение документов в защищенном облаке.
- Отслеживание статусов доставки и подписания.
- Архив и поиск документов по атрибутам.
- Интеграция с ФНС, ПФР, Росстатом и другими госорганами.
1С-Такском встроен в экосистему программ 1С, что позволяет начать работу без сложной настройки – все работает в привычном интерфейсе. Документы, подписанные через 1С-Такском, имеют юридическую силу и не требуют бумажных копий. Это особенно важно для учета, налоговой отчетности и взаимодействия с контрагентами, клиентами. Отказ от бумажного документооборота экономит не только бумагу и расходники, но и человеческие ресурсы, обработка и передача данных ускоряются в разы.
Кому подойдет
Все документы хранятся на защищенных серверах, передача происходит с использованием шифрования и цифровой подписи, что исключает возможность подделки или утечки. Документы доставляются моментально, а их согласование и подписание можно осуществить буквально за минуты даже с мобильного устройства.
Сервис подойдет как малому бизнесу, который только начинает цифровую трансформацию, так и крупным компаниям с большим документооборотом. Он особенно полезен:
- бухгалтерам и кадровикам;
- менеджерам по закупкам и логистике;
- руководителям проектов и компаний;
- ИП и владельцам онлайн-магазинов;
- организациям, работающим с госзаказами.
Услуги подключения, обслуживания под ключ предлагает оператор Лад 1С:Франчайзи.